Aber das ist nur die halbe Wahrheit.
Die andere Hälfte? Die Zeit, die du mit deinem Tool-Gebastel verlierst.
Zapier-Fehler fixen. Daten manuell übertragen. Suchen, wo du was gespeichert hast.
Das sind die unsichtbaren Kosten.
u
Du zahlst hier 15€,
dort 50€, da nochmal 80€.
Am Ende des Monats: Über 300€.
Pro Jahr: 3.600€.
Nur für Tools, die du dann auch noch umständlich miteinander synchronisierts.
Du wolltest nur schnell eine
E-Mail-Sequenz aufsetzen.
2 Stunden später sitzt du immer noch an Zapier.
Und die Sequenz? Halb fertig.
Diese Zeit zählt niemand.
Aber sie kostet dich trotzdem Geld.
Wo ist dieser Kontakt nochmal?
In ActiveCampaign? Oder war das in Pipedrive? Und die Rechnung? Elopage oder Stripe?
Je mehr Tools, desto mehr Chaos.
Wissen ist Macht. Besonders bei Geld.
Du kannst keine gute Entscheidung treffen, wenn du nicht weißt, wo du stehst.
Deshalb habe ich den Tool-Kosten-Rechner gebaut.
Ein Google Sheet, das dir in 5 Minuten zeigt:
Wie viel du für Tools ausgibst (sichtbare Kosten)
Wie viel Zeit du mit Tool-Management verlierst (unsichtbare Kosten)
Was dich das WIRKLICH kostet (beides zusammen)
Und dann zeigt es dir:
Ob es günstiger geht
Ob sich ein Wechsel lohnt (oder noch nicht)
Wie viel du dabei sparen würdest (oder draufzahlen würdest)
So nutzt du den Rechner:
Sheet kopieren – Der Zugang kommt per Mail. Du klickst einfach auf den Link und anschließend auf Datei kopieren und dein Rechner ist bereit.
Zahlen eintragen – Trag deine monatlichen Tool-Kosten ein.
Die häufigsten Tools sind schon vorausgefüllt,
du musst nur die Zahlen ergänzen.
Zeit berechnen – Wie viele Stunden pro Woche verbringst du mit Tool-Management? Trag die Zahlen ein. Das Sheet rechnet automatisch aus,
was dich das kostet.
Ergebnis ansehen – Wechsel zum Tab "Geht es günstiger?".
Dort siehst du sofort:
→ Deine echten Kosten
→ Ob es günstigere Optionen gibt
→ Ob sich ein Wechsel lohnt